長年使って、いつの間にか無法状態…
安全で使いやすく！ファイルサーバを整理せよ
1. ファイルサーバが無法状態？
・今や無くてはならない、ファイルサーバ
・何も考えず、使い続けていると…
2. どう見直せばいいの？
・ファイルサーバで、できること
・あなたの企業のファイルサーバの課題は？
3. ファイルサーバによくある問題① ファイルサーバのゴミ箱化
・運用ルールを作りましょう
・みんなで、サーバのお片付け
・キレイになった後は
・専用ツールの活用も有効です
4. ファイルサーバによくある問題② 情報漏洩の危険性がある
・適正なアクセス権を定めましょう
・アクセス権管理、ツールにお任せしませんか
5. ファイルサーバによくある問題③ 災害対策・サイバー対策が不安
・バックアップは、クラウド活用が有効です
・クラウドへのバックアップを行う方法
6. これからも、毎日使うものだから
・安全で使いやすい環境、作りましょう
・プロの診断、受けてみませんか
業務でのPC利用が当然となった現代では、取り扱う文書のほとんどがソフトウェアで作成された電子ファイルです。
従業員間でファイルを共有利用できるファイルサーバは、企業での導入、活用が当たり前のものになりました。
■ファイルサーバなら、従業員間でのファイル共有が簡単に行えます
ファイルサーバは、同じネットワークに繋いでいる複数のユーザーでファイルを共有・管理するためのサーバです。
ファイルサーバ内のデータは、それぞれの利用者が自分のPC内にあるファイルと同じような感覚で取り扱うことができます。
しかし、新しいファイルは日々作成され続け、毎年1.55倍のペースで増加、５年経つと9倍にもなってしまうという試算もあります。
今、長年使い続けたこのファイルサーバが、「無法状態化」している企業が増えているのをご存じでしょうか？
ファイルサーバは便利な一方で、適切に管理できていないと、徐々に利便性が失われ、負担ばかりが大きくなっていきます。
また、いずれ大きな問題を引き起こす恐れも抱えているのです。
■便利だったはずなのに…
・フォルダ階層が複雑になっていて、必要なファイルを見つけるのに時間がかかる。
・データが膨大で容量が足りない。増築にコストや手間が掛かっていく。
■リスクも抱えています！
・ファイルサーバでセキュリティ問題が発生すると、情報が一気に漏洩してしまう。
・ファイルサーバが故障すると、ファイルを全て失ってしまう。
ファイルサーバが無法状態化する背景には、管理の意識が低いことも挙げられます。
このような状態の放置は、ディスクやストレージのコスト面の問題、業務効率の低下やセキュリティ面など多くの問題があります。
データが更に増加し手が付けられなくなってしまう前に、ファイルサーバを綺麗に整理し、快適・安全に運用しましょう！
本資料では、ファイルサーバによくあるお悩み別に、解決方法や今後の管理を的確に行うためのツールなどをご紹介しています。
「すでに肥大化・複雑化していて、どうすればいいかわからない」「ファイルサーバの運用ってどうすればいいの？」という方も、ぜひ参考にしてみてください。
詳しくは、下記フォームにご入力いただき、資料をダウンロードしてください。
＊本資料に記載されている情報は、2024年8月作成時点のものです。